Giấy là vật liệu nền tảng của mọi ấn phẩm, nhưng lại thường bị xem nhẹ trong quá trình đặt in. Nhiều người chỉ quan tâm tới thiết kế và màu sắc mà quên rằng chính loại giấy và định lượng của nó quyết định phần lớn cảm giác cao cấp hay rẻ tiền của thành phẩm. Một thiết kế đẹp in trên giấy không phù hợp vẫn có thể trở nên kém sang. Nắm vững kiến thức về giấy giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn cho từng loại sản phẩm.
Định lượng giấy nghĩa là gì
Định lượng giấy được tính bằng số gram trên một mét vuông, viết tắt là gsm hoặc đơn giản là gram. Con số này thể hiện độ dày và độ nặng của giấy. Giấy 70 gram mỏng và nhẹ như giấy in văn phòng thông thường, trong khi giấy 300 gram dày và cứng như bìa card visit. Định lượng càng cao thì giấy càng dày, cứng cáp và thường cho cảm giác chắc chắn, đáng tin hơn.
Tuy nhiên dày hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Một cuốn sách dày vài trăm trang mà dùng giấy 300 gram thì sẽ nặng nề và không thể gập mở thoải mái. Việc chọn định lượng phải gắn liền với công năng sử dụng của sản phẩm.
Các loại giấy phổ biến trong in ấn
Thị trường giấy in rất đa dạng, nhưng có thể nhóm thành vài loại chính mà bạn sẽ gặp thường xuyên.
- Giấy couche: bề mặt láng mịn, bám mực tốt, tái tạo màu rực rỡ, phổ biến cho tờ rơi, catalogue, poster. Có loại couche bóng và couche mờ.
- Giấy ford: bề mặt nhám, không tráng phủ, dễ viết lên, dùng cho giấy tiêu đề, hóa đơn, ruột sổ tay.
- Giấy bristol và ivory: dày, cứng, một hoặc hai mặt láng, dùng cho bìa hộp, card visit, bìa sách.
- Giấy kraft: màu nâu tự nhiên, chắc chắn, thân thiện môi trường, hợp với phong cách mộc mạc, túi giấy, bao bì.
- Giấy mỹ thuật: bề mặt có vân hoặc kết cấu đặc biệt, cảm giác sang trọng, dùng cho thiệp cưới, ấn phẩm cao cấp.
Chọn định lượng theo từng sản phẩm
Mỗi loại ấn phẩm có một khoảng định lượng phù hợp đã được đúc kết qua kinh nghiệm thực tế của ngành in. Nắm được những con số tham khảo này giúp bạn trao đổi với xưởng in dễ dàng hơn.
- Card visit: thường dùng giấy 250-350 gram để đủ cứng cáp, cầm chắc tay.
- Tờ rơi quảng cáo: giấy couche 150-200 gram là phổ biến, vừa nhẹ vừa đủ chất lượng hình ảnh.
- Brochure và catalogue: bìa dùng 200-300 gram, ruột 150-200 gram để dễ lật.
- Poster: 150-200 gram tùy kích thước và mục đích treo.
- Bìa sách: 250-350 gram, ruột sách 70-120 gram tùy số trang.
- Túi giấy đựng hàng: 150-250 gram, cần đủ dày để chịu trọng lượng.
Mối quan hệ giữa giấy và kỹ thuật in
Loại giấy ảnh hưởng trực tiếp tới cách mực thể hiện. Giấy couche tráng phủ giữ mực trên bề mặt nên màu sắc tươi và sắc nét. Ngược lại giấy nhám như ford hút mực vào bên trong nên màu trầm hơn, có thể bị nhòe nhẹ ở chi tiết nhỏ. Vì vậy nếu thiết kế của bạn nhiều mảng màu rực rỡ và hình ảnh chi tiết, giấy tráng phủ sẽ thể hiện tốt hơn.
Một số loại giấy mỹ thuật có bề mặt đặc biệt không tương thích với mọi công nghệ in. Trước khi chốt giấy mỹ thuật, hãy hỏi xưởng in xem giấy đó in được bằng phương pháp nào và có cần in thử trước không.
Cân nhắc về môi trường và chi phí
Định lượng giấy ảnh hưởng đáng kể tới chi phí, vì giá giấy thường tính theo trọng lượng. Tăng định lượng nghĩa là tăng chi phí nguyên liệu và cả phí vận chuyển nếu in số lượng lớn. Đôi khi giảm định lượng một chút nhưng chọn loại giấy chất lượng tốt lại cho kết quả cân bằng hơn về cả thẩm mỹ lẫn ngân sách.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm tới giấy tái chế và giấy có chứng nhận quản lý rừng bền vững. Nếu thương hiệu của bạn theo đuổi hình ảnh thân thiện môi trường, việc chọn giấy kraft tự nhiên hoặc giấy tái chế không chỉ là lựa chọn vật liệu mà còn là một thông điệp truyền thông.
Lời khuyên thực tế khi chọn giấy
Cách tốt nhất để chọn giấy là cầm và cảm nhận trực tiếp. Hầu hết xưởng in đều có bảng mẫu giấy để khách hàng sờ thử bề mặt, gập thử độ cứng và xem màu in mẫu. Đừng ngại yêu cầu xem mẫu trước khi quyết định, vì cảm giác xúc giác là thứ không thể đánh giá qua màn hình.
Khi đã quen với các loại giấy và định lượng, bạn sẽ thấy việc chọn giấy trở thành một phần thú vị của quá trình sáng tạo. Đúng loại giấy có thể nâng một thiết kế bình thường lên tầm cao cấp, và đó chính là chi tiết tạo nên sự khác biệt mà người dùng cảm nhận được ngay từ lần đầu cầm sản phẩm trên tay.